E se il tuo posto fosse in ALMA?
In ALMA Impact uniamo competenze, creatività e innovazione per sviluppare nuove esperienze di apprendimento. Cerchiamo persone curiose, propositive e desiderose di contribuire con le proprie idee.
Posizione ricercata
Assistente Amministrativa/o (20%)
ALMA Impact è alla ricerca di una/un Assistente Amministrativa/o (20%) da inserire nel proprio team, con l'obiettivo di contribuire alla gestione quotidiana delle attività amministrative, operative e organizzative della società.
Invitiamo a candidarsi esclusivamente le persone che soddisfano i requisiti indicati. Le candidature non conformi al profilo richiesto non potranno essere prese in considerazione.
Entrata in funzione: gennaio 2027
Sede di lavoro: Lugano
- Emissione e monitoraggio di fatture, gestione dei pagamenti e archiviazione documentale.
- Organizzazione logistica e amministrativa di eventi, corsi, seminari e incontri con clienti e partner.
- Coordinamento delle iscrizioni, contatti con partecipanti e fornitori.
- Supporto alla gestione delle comunicazioni aziendali.
- Preparazione e pubblicazione di contenuti per LinkedIn e altri canali digitali (ad es.: sito internet).
- Supporto nell'organizzazione di meeting, redazione di verbali e gestione delle agende.
- Esperienza consolidata in ambito amministrativo e segretariale.
- Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft 365.
- Familiarità con piattaforme web e social media professionali (LinkedIn).
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Forte autonomia operativa e capacità di gestire contemporaneamente più attività.
- Flessibilità negli orari e disponibilità ad adattarsi alle esigenze operative della società.
- Spirito d'iniziativa e attitudine al problem-solving.
- Esperienza nell'organizzazione di eventi e attività formative costituisce un titolo preferenziale
- Italiano: madrelingua o livello equivalente.
- Inglese: ottima conoscenza scritta e orale.
La conoscenza del tedesco e/o del francese costituisce un titolo preferenziale.
- Percentuale iniziale: 20%, con possibilità di aumento in funzione dello sviluppo delle attività e delle esigenze aziendali.
- Attività variate che spaziano dall'amministrazione, alla comunicazione e all'organizzazione di eventi.
- Ambiente professionale orientato all'impatto, all'innovazione e alla sostenibilità.
- Elevata flessibilità organizzativa e possibilità di conciliare l'attività con altri impegni professionali e/o familiari.
Fai il primo passo
Candidati
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